昆明理工大学基础医学院实验教学中心开放实验室管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 目的与意义
为充分利用我院本科教学实验室资源,解决现有仪器设备利用率偏低、师生科研需求未能充分满足的问题,推动实验室资源在全院范围内开放共享,支持教师科研工作和本科生创新创业实
践活动,特制定本办法。
第二条 开放原则
1.安全第一:严格准入制度,强化过程监管,确保开放过
程安全有序。
2.资源共享:在满足本科生实验教学的基础上,统筹调配全院本科教学实验室资源,避免重复建设,提高仪器设备使用效
率。
3.责任明晰:明确申请人、指导教师、实验室管理人员、使用人等各方责任,实行“谁使用、谁负责”的指导思想。
4.规范有序:建立申请-审批-使用-交接的完整流程机制,
确保开放工作制度化、规范化。
第三条 适用范围
本办法适用于基础医学院所有本科教学实验室的开放使用管理。开放对象为本院在岗教师和有科研需求的在读本科生 (含参与大学生创新创业训练计划项目、学科竞赛、毕业论文研究等
学生) 和研究生。
第四条 不纳入开放范围的项目
1. 剧毒化学品实验。
2. 放射性物质实验。
3. 高致病性病原微生物实验(BSL-3及以上)。
4. 其他经评估认定风险不可控的实验项目。
第二章组织机构与职责
第五条 组织领导
学院成立“实验教学中心开放实验室工作领导小组”,由学院院长任组长,分管实验室管理工作的副院长任副组长,领导小组下以实验教学中心为依托设立办公室,由实验教学中心主任负责日常监督管理和协调工作,副主任负责预约、审批、组织房间
负责人对实验人员进行培训和资料管理等工作。
第六条 职责分工
1.学院领导小组:统筹规划开放实验室工作,审定管理办法,协调解决重大问题,监督和评估运行成效等。
2.实验教学中心:制定具体操作规程,审批申请,分配实验室资源,组织安全培训与检查,日常监督管理,材料归档与数据统计等。
3.各开放实验室房间负责人:负责本实验室开放时段的具体管理,包括设施设备的使用培训和考核、设备状态检查、使用登记、安全巡查、隐患排查与上报等。
4.项目申请人(教师):对所指导的实验项目负总责,包括项目安全风险评估、学生安全教育、实验过程监督、应急处置等 。
5.使用人(学生/课题组成员):严格遵守实验室规章制度,规范操作仪器设备,如实记录使用情况,上报隐患风险、负责实验室整洁和卫生。
第三章 实验项目审批管理
第七条 审批原则
实验教学中心开放实验室实行“实验项目审批制”,所有拟在开放实验室开展的项目,均须事先通过安全风险评估,经审批
同意后方可进行。
第八条 审批流程
1.项目申请人(负责人)填报:至少提前5个工作日填写《基础医学院实验教学中心开放实验室使用申请表》及《实验项目安全风险评估表》(见附件1、2)。
2.实验室负责人初审:审核实验项目的可行性、所需设备条件、时间安排等。
3.实验教学中心复审:重点审核安全风险评估是否充分、防护措施是否到位。
4.学院领导小组办公室备案:高风险项目须经领导小组审议通过。
第九条 安全风险评估要求
1.项目研究内容概述。
2.实验涉及的危险源辨识(化学品、生物危害、特种设备、用电安全等)。
3.安全风险分析(可能发生的事故类型及严重程度)。
4.安全防范措施(个人防护、操作规程、应急物资准备)。
5.应急处置措施(事故发生时如何处置、联系谁)。
6.参与人员安全培训计划。
第十条 审批时限
一般情况下,实验教学中心应在收到申请后3个工作日内完成审批。紧急申请需酌情加快,但不得少于24小时。
第四章 准入与责任管理
第十一条 实验室准入制度
所有进入开放实验室的人员(包括教师和学生),均须满足
以下条件:
1.通过学校或学院组织的实验室安全考试,取得合格证书。
2.接受拟使用仪器设备的操作培训。
3.阅读并签署《基础医学院实验教学中心开放实验室使用安全责任书》。
第十二条 安全责任书签署
安全责任书采用“逐级签订、层层压实”的方式:
1.第一层级:项目申请人(负责人)与实验教学中心签订,承诺对所指导项目的实验安全负总责。
2.第二层级:实验室使用人与项目负责人签订,承诺遵守操作规程、服从管理。安全责任书一式三份,使用人、项目申请人、实验教学中心各执一份。
第十三条 安全责任书核心内容
1.使用人须严格遵守实验室各项规章制度和仪器操作规程。
2.使用人须在项目申请人(教师)在场或授权指导的情况下进行实验操作。
3.使用人实验过程中如发现安全隐患或设备异常,应立即停
第十四条 使用预约使用方式
1.线上预约:通过学院实验教学中心指定的预约平台(如在线表、教务系统、实验室综合管理平台等)进行操作。
2. 线下预约:无法线上操作的,可下载填写《基础医学院实验教学中心开放实验室使用申请表》,交实验教学中心审批。
第十五条 预约时间要求
1.常规使用:至少提前2个工作日预约。
2.批量使用(如成建制学生实验):至少提前7个工作日预约。
3.非工作时间使用(晚间、周末、节假日):需提前48小时申请,经审批同意后方可使用。
第五章使用规则
第十六条 使用前准备
1.项目申请人须对参与学生进行安全再教育和操作要点说明。
2.使用人进入实验室前须在门口登记簿上签名,注明进入时间。
3.使用仪器设备前,须检查设备状态是否正常,发现问题立即报告。
第十七条 使用过程管理
1.仪器使用记录:每次使用仪器后,须如实填写《仪器设备使用记录本》,包括使用人、使用时间、设备运行状态等。
2.实验过程记录:学生应保留详细的实验原始记录。
3.安全巡查:各实验室房间负责人每日对开放实验室进行安全巡查,填写《基础医学院实验教学中心开放实验室安全巡查登记表》(附件4)。
4.禁止行为:严禁在实验室内饮食、吸烟、存放私人物品。严禁擅自改动电路、气路或设备参数。严禁从事与申请项目无关的活动。
第十八条 结束与交接
实验结束后,须完成以下工作:
1.整理实验台面,清洗玻璃器皿,归位试剂和器材。
2.妥善处理实验废弃物,按要求分类存放至指定回收点。
3.关闭仪器设备电源,关闭水、电、气、门窗。
4.由项目申请人或学生组长与实验室管理人员共同检查,填写《基础医学院实验教学中心开放实验室教学实验室使用交接单》(附件5),确认无误后离开。
第六章仪器设备管理
第十九条 设备使用资格
使用大型精密贵重仪器设备,必须经过专门培训并考核合格。培训由仪器所属实验室房间负责人组织,内容包括设备原理、操
作规程、注意事项、常见故障处理等。
第二十条 设备借用
实验室设备原则上不外借。确因特殊需要借用至其他实验室的,须经实验教学中心审批同意,并办理借用登记手续。严禁将设备私自带出实验室或用于商业用途。
第二十一条 设备损坏处理
1.因设备自身故障造成损坏的,使用人应立即停止使用并报告实验室管理人员。
2.因操作不当造成设备损坏的,使用人应如实报告,不得擅自维修或隐瞒。
3.设备损坏赔偿按《昆明理工大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。
第二十二条 耗材管理
开放实验所需常规耗材原则上由使用人自行购置。涉及危险化学品的,须符合国家环保及安全标准,并按要求做好使用登记
和废弃物处置。
第七章安全管理专项要求
第二十三条 危险化学品管理
涉及危险化学品的实验,须严格遵守以下规定:
1.购买、领用、使用、回收实行全过程记录,确保账物相符。
2.使用易制毒、易制爆化学品须经指导教师同意,使用者必须通过专项安全培训。
3.危险化学品应在指定区域存放和使用,不得带出实验室。
4.实验产生的危险废物须分类收集、规范标识,送学校统一处置。
第二十四条 生物安全管理
1.使用病原微生物或人体标本的,须在相应安全等级的实验室进行。
2.实验动物须来源合法、经检验检疫合格。
3.生物性废弃物须经高压灭菌等无害化处理后,按医疗废物处置。
第二十五条 特种设备管理
使用压力容器、高速离心机等特种设备,操作人员须具备相
应使用资质,严格按照操作规程操作。
第二十六条 过夜实验管理
原则上不安排过夜实验。确因实验需要必须进行的,须由项目申请人提出申请,经实验教学中心审核同意后方可进行,且实
验过程中不得无人值守。
第二十七条 应急预案
各开放实验室须制定针对性应急预案,配备应急物资(急救箱、灭火器、洗眼器等),并在明显位置张贴应急联系人和联系方式。发生安全事故时,现场人员应立即启动应急处置,同时报
告实验室管理人员和学院领导小组,不得瞒报、迟报。
第八章监督与考核
第二十八条 日常监督
实验教学中心定期对开放实验室的运行情况进行检查,重点
检查以下内容:
1.使用记录是否完整规范。
2.设备状态是否正常。
3.安全措施是否落实。
4.卫生状况是否良好。
第二十九条 违规处理
发生以下情况之一的,视情节轻重给予警告、暂停使用资格、永久取消使用资格等处理造成严重后果的,按学校有关规定追究
责任:
1.未通过安全风险评估擅自开展实验的。
2.未签署安全责任书擅自进入实验室的。
3.违反操作规程导致设备损坏或安全事故的。
4.隐瞒设备故障或违规处置危险废物的。
5.未经许可带无关人员进入实验室的。
第三十条 成效评估
学院定期对开放实验室的使用成效进行评估,包括开放机时数、服务师生人次、支撑科研成果等情况,作为实验室资源配置
和考核的依据。
第九章附 则
第三十一条 解释权
本办法由基础医学院本科教学开放实验室工作领导小组负责解释。
第三十二条 施行日期
本办法自发布之日起试行。试行过程中如遇问题,请及时向
实验教学中心反馈。
附件:
1.《基础医学院实验教学中心开放实验室使用申请表》
2.《基础医学院实验项目安全风险评估表》
3.《基础医学院实验教学中心开放实验室使用安全责任书》
4.《基础医学院实验教学中心开放实验室安全巡查登记表》
5.《基础医学院实验教学中心开放实验室使用交接单》
6.《基础医学院实验教学中心开放实验室功能一览表》